Klauzula Informacyjna
KLAUZULA INFORMACYJNA RODO
data aktualizacji: 19.06.2026
Niniejszy dokument zawiera informacje o przetwarzaniu danych osobowych przez Gawagai sp. z o.o. sp.k.
Dokument podzielony jest na dwie części, w zależności od tego, w jakiej roli przekazują Państwo swoje dane:
Część A - dla osób zgłaszających się do Agencji (modele, aktorzy, statyści, osoby przed kamerą).
Część B - dla kontrahentów (klientów, partnerów, podmiotów współpracujących).
Prosimy o zapoznanie się z częścią, która dotyczy Państwa sytuacji.
Administrator danych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gawagai spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Poznaniu, przy ul. Unii Lubelskiej 3, 2_4/15, Poznań (61-249), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000804722, REGON: 384401276, NIP: 779-25-09-259, reprezentowana przez komplementariusza Gawagai spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu, w imieniu której działają Paulina Kucharska i Agnieszka Rurkowska, Ilona Dynel, Kamila Dudzińska- Szajek
Dane kontaktowe Administratora: e-mail biuro@gawagai.pl, adres korespondencyjny: ul. Unii Lubelskiej 3, 61-249 Poznań.
CZĘŚĆ A
Klauzula informacyjna dla osoby zgłaszającej się do Agencji
Dotyczy modeli, aktorów, statystów, dzieci (za zgodą rodziców) oraz wszystkich osób zgłaszających chęć uczestnictwa w bazie Agencji.
Uprzejmie informujemy, iż zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO):
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gawagai sp. z o.o. sp.k. (pełne dane Administratora wskazano powyżej, w sekcji „Administrator danych").
Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe dla celów uczestnictwa w Agencji.
Podstawą przetwarzania danych jest:
a) art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celach związanych z rozpatrzeniem zgłoszenia uczestnictwa w Agencji;
b) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy w celu nawiązania współpracy z naszymi Klientami;
c) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – po zawarciu umowy Administrator będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe w ramach wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.Administrator przetwarza następujące dane osobowe:
a) na etapie przeprowadzenia postępowania zgłoszeniowego – imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe (nr telefonu, adres zamieszkania, adres e-mail) oraz głos i wizerunek utrwalony na zdjęciach i nagraniach;
b) w celu zawarcia umowy – dodatkowe dane osobowe niezbędne do zawarcia umowy cywilnoprawnej – PESEL, nr rachunku bankowego.Podanie przez Panią/Pana danych osobowych, o których mowa wyżej, jest dobrowolne, ale niezbędne do uczestnictwa w Agencji.
W przypadku, gdy dane udostępnia dziecko do 18 roku życia, niezbędne jest wyrażenie przez rodziców zgody na przetwarzanie danych osobowych. Wszelkie zgłoszenia niezawierające zgody rodziców będą przez Administratora trwale usuwane, a podane dane osobowe nie będą wprowadzane do bazy Agencji.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny dla przeprowadzenia postępowania zgłoszeniowego po otrzymaniu Państwa zgłoszenia, a w przypadku zawarcia umowy – dane będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a także przez czas wymagany przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
W przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia udzielonej zgody. Cofnięcie zgody nie spowoduje, że dotychczasowe przetwarzanie danych zostanie uznane za niezgodne z prawem.
Przysługuje Pani/Panu prawo do dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych w przypadkach określonych w przepisach RODO.
W każdym przypadku, gdy stwierdzi Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych przez Administratora narusza przepisy RODO, ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych pod adresem: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Wyłącznym odbiorcą Pani/Pana danych osobowych jest Administrator oraz osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych w jego imieniu, a także podmioty, z którymi Administrator zawarł umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych, w tym podmioty państw trzecich mające swoją siedzibę w Stanach Zjednoczonych Ameryki.
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane do państw trzecich. Administrator zapewnia jednak, że zawarł umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych z podmiotem, któremu dane osobowe zostaną przekazane, mającym siedzibę w Stanach Zjednoczonych Ameryki (spółka Mainboard LLC), a umowa ta może zostać Pani/Panu okazana na Pani/Pana wezwanie. Przekazanie przetwarzanych danych osobowych odbywa się w poszanowaniu art. 46 RODO.
W ramach działań promocyjnych Administrator może zamieszczać Pani/Pana wizerunek w katalogu Administratora dostępnym na stronie www.gawagai.pl, a także na kanałach social media Gawagai sp. z o.o. sp.k.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w systemie teleinformatycznym Portfoliopad firmy Mainboard w sposób częściowo zautomatyzowany, ale nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
CZĘŚĆ B
Klauzula informacyjna dla kontrahenta
Dotyczy klientów, partnerów oraz podmiotów współpracujących z Agencją na podstawie umów cywilnoprawnych.
Uprzejmie informujemy, iż zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO):
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gawagai sp. z o.o. sp.k. (pełne dane Administratora wskazano powyżej, w sekcji „Administrator danych").
Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe dla celów zawarcia umowy cywilnoprawnej.
Podstawą przetwarzania danych jest:
a) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy w celu nawiązania współpracy z naszymi Klientami;
b) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – po zawarciu umowy Administrator będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe w ramach wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w tym prowadzenie i przechowywanie ksiąg podatkowych i dokumentów związanych z prowadzeniem ksiąg podatkowych oraz przechowywanie dowodów księgowych. Podstawą prawną przetwarzania danych są obowiązki prawne wynikające z przepisów podatkowych oraz z przepisów o rachunkowości.Administrator będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe na potrzeby realizacji umowy.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, lecz niepodanie danych skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia umowy z Administratorem.
Wyłącznym odbiorcą Pani/Pana danych osobowych jest Administrator oraz osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych w jego imieniu, a także podmioty uprawnione przepisami prawa oraz podmioty, z którymi Administrator zawarł umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych, w tym podmioty państw trzecich mające swoją siedzibę w Stanach Zjednoczonych Ameryki.
Administrator zapewnia, że zawarł umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych z podmiotem, któremu dane osobowe zostaną przekazane, mającym siedzibę w Stanach Zjednoczonych Ameryki (spółka Mainboard LLC), a umowa ta może zostać Pani/Panu okazana na Pani/Pana wezwanie. Przekazanie przetwarzanych danych osobowych odbywa się w poszanowaniu art. 46 RODO.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w systemie teleinformatycznym Portfoliopad firmy Mainboard w sposób częściowo zautomatyzowany, ale nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Przysługuje Pani/Panu prawo do dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych w przypadkach określonych w przepisach RODO.
Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy i po jej zakończeniu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, nie krócej niż do czasu wygaśnięcia wzajemnych roszczeń wynikających z umowy.
Oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną
Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie powierzonych przeze mnie danych osobowych w celach wymienionych w klauzuli oraz ich przekazywanie do państwa trzeciego (USA), oraz że zostałem(-am) poinformowany(-a) przez Gawagai sp. z o.o. sp.k. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Unii Lubelskiej 3, 2_4/15, Poznań (61-249), wpisaną do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000804722, REGON: 384401276, NIP: 7792509259 (dalej: „Administrator") o:
adresie siedziby Administratora, pod którym dane są zbierane i przetwarzane;
celu zbierania danych, dobrowolności lub obowiązku podania danych, a jeżeli taki obowiązek istnieje – o jego podstawie prawnej;
prawie dostępu do treści przekazanych danych osobowych;
prawie żądania poprawienia danych osobowych lub ich uzupełnienia;
prawie żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
prawie żądania przeniesienia danych do innego administratora danych lub do innego Państwa (w zakresie określonym w art. 20 RODO);
prawie żądania zaprzestania dalszego przetwarzania danych ze względu na szczególną sytuację;
postanowieniach umowy zawartej przez Administratora z podmiotem przetwarzającym dane osobowe w imieniu Administratora, mającym siedzibę w Stanach Zjednoczonych Ameryki (spółka Mainboard LLC).